ELO Dokumenten-Management

Das Enterprise-Content-Management (ECM) dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Gesch√§ftsdokumenten und -informationen.¬†Ein ECM bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verf√ľgung stehen.

Mit seinem breiten Spektrum an Einsatzm√∂glichkeiten macht ELO Gesch√§ftsprozesse effizienter und leistungsf√§higer. Unternehmensdokumente und Informationen werden sicher und rechts-konform verwaltet. Dazu werden interne Prozesse wie Rechnungsbearbeitung digital abgebildet (Workflow), was wiederum eine¬†schnellere Bearbeitung der Dokumente und Transparenz √ľber alle Vorg√§nge schafft.¬†Alle Informationen, wie gescanntes Papier, Emails und Dateien werden im ELO zentral gespeichert und sind mit nur wenigen Klicks abrufbar.

Eine Besonderheit dieser Lösung ist die nahtlose Integration in die Microsoft Office-Welt. So kann prinzipiell jeder Mitarbeiter ELO nutzen Рund das ohne großen Schulungsaufwand.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zentrale und schnelle Verf√ľgbarkeit von Informationen durch einfache √úberf√ľhrung ins elektronische Archiv
  • √úbersichtlichkeit und rasche Nachvollziehbarkeit von Gesch√§ftsvorf√§llen durch Zusammenf√ľhrung unterschiedlichster Dokumente (Vertr√§ge, E-Mails, Rechnungen etc.) zu einer elektronischen Akte.
  • Rechtskonforme Verkn√ľpfung von E-Mails inklusive Anh√§ngen mit den bestehenden Gesch√§ftsprozessen
  • Zeitnahe und sichere Bearbeitung von Gesch√§ftsvorf√§llen (abteilungs√ľbergreifend) durch elektronische Workflows
  • Sicherheit und Transparenz im Team durch ausgefeiltes Berechtigungskonzept und √Ąnderungshistorie
  • Kosteneinsparung durch automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten wie Rechnungen, Briefe, E-Mails, Formulare etc.
  • Schnelleres Auffinden von Dokumenten durch Kombination von linguistischen, semantischen und mathematischstatistischen Verfahren zur Ermittlung von Suchergebnissen
  • eine Zentrale Informationsplattform durch flexible Integration in eine Vielzahl von Gesch√§ftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. Microsoft Office-Produkte

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