ELO Dokumenten-Management

Das Enterprise-Content-Management (ECM) dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Ein ECM bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.

Mit seinem breiten Spektrum an Einsatzmöglichkeiten macht ELO Geschäftsprozesse effizienter und leistungsfähiger. Unternehmensdokumente und Informationen werden sicher und rechts-konform verwaltet. Dazu werden interne Prozesse wie Rechnungsbearbeitung digital abgebildet (Workflow), was wiederum eine schnellere Bearbeitung der Dokumente und Transparenz über alle Vorgänge schafft. Alle Informationen, wie gescanntes Papier, Emails und Dateien werden im ELO zentral gespeichert und sind mit nur wenigen Klicks abrufbar.

Eine Besonderheit dieser Lösung ist die nahtlose Integration in die Microsoft Office-Welt. So kann prinzipiell jeder Mitarbeiter ELO nutzen – und das ohne großen Schulungsaufwand.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen durch einfache Überführung ins elektronische Archiv
  • Übersichtlichkeit und rasche Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen durch Zusammenführung unterschiedlichster Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) zu einer elektronischen Akte.
  • Rechtskonforme Verknüpfung von E-Mails inklusive Anhängen mit den bestehenden Geschäftsprozessen
  • Zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (abteilungsübergreifend) durch elektronische Workflows
  • Sicherheit und Transparenz im Team durch ausgefeiltes Berechtigungskonzept und Änderungshistorie
  • Kosteneinsparung durch automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten wie Rechnungen, Briefe, E-Mails, Formulare etc.
  • Schnelleres Auffinden von Dokumenten durch Kombination von linguistischen, semantischen und mathematischstatistischen Verfahren zur Ermittlung von Suchergebnissen
  • eine Zentrale Informationsplattform durch flexible Integration in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. Microsoft Office-Produkte

Sie interessieren sich für ELO und/oder haben weitergehende Fragen?
Wir beraten Sie gern!